Хто зараз не намагається організувати та оптимізувати свій робочий процес, впорядкувати особисті завдання, скласти план розвитку та, можливо, навіть і відпочинку, той або не працює в IT і йому не щастить в особистому житті, або він просто дурить оточуючих.
Я чесно намагалася не просто прочитати Девіда Аллена, але й слідувати його рекомендаціям. Розподіляти тудушки на категорії, встановлювати дедлайни, нагадування, складати списки і постійно їх переглядати. Намагалася вникнути в суть цієї загадкової техніки "помідора", заводила акаунти на трелло, асані, еверноті... Для мене це не працювало.
І лише щойно, переглядаючи свої блокноти із записами конференцій, викинувши черговий жовтий квадратний листочок із парою нотаток, які вже не актуальні, я збагнула, що ось вона, - моя система GTD.
Все геніальне просто, як і те, що допомагає мені організовувати інформацію, планувати, встигати все робити вчасно, і не заганяти себе до смерті. Це - нотатки та блокноти.
Більша частина завдань, які перед нами виникають, - або короткочасні (термінові), або масштабні (плани, стратегія), які можна поділити на конкретні наступні дії (як радив Аллен ).
Переважно мені вистачає до десяти таких нотаток, аби контролювати потік завдань. Використовую як паперові, так і десктопні. На віртуальному робочому столі переважно ті, що стосуються робочого процесу. Категоризую їх за кольорами, хоча краще спрацьовує, коли роблю їх різного розміру залежно від пріоритету. Ось приходиш вранці на роботу, вмикаєш комп'ютер а там на на пів-екрану TODO. Хороше нагадування:)
Паперові нотатки - для неробочих завдань, ідей, того, що не має конкретного дедлайну, або ж, навпаки, тільки на сьогодні.
Їх можна переглядати, коли є час, викреслювати виконане, а вже неактуальні - викидати. Ідеї - переносити в записник.
Таку систему зовсім не важко підтримувати. Малий формат цих нотаток змушує дрібнити абстрактні завдання на конкретні дрібні просто на ходу. Їх легше опрацьовувати. Окрім того, викинувши ввечері пару таких закреслених листків, можна з приємністю похвалити себе за продуктивний день.
